Excel Everyday

На клавиатуре есть такая не очень популярная клавиша как Scroll Lock. Многие пользователи вообще никогда её не нажимают. Но с этой клавишей связана одна интересная особенность работы Excel.

Если клавиша была нажата и Scroll Lock активирован (горит его индикатор), то стрелки клавиатуры при нажатии будут не перемещать курсор по ячейкам, а прокручивать лист в разных направлениях. Если заметили такое поведение программы - просто нажмите Scroll Lock, чтобы отключить его и вернуть нормальный режим.

#Справка

Еще один способ создания транспонированной таблицы со ссылкой в каждой ячейке на значение из соответствующей ячейки исходных данных - использовать функцию ИНДЕКС. Фокус в том, чтобы в аргументе с номером строки ссылаться на номер столбца данных и наоборот. При копировании такая формула извлечет все нужные ячейки в транспонированном виде. Останется только удалить ошибочные значения, если вдруг захватили лишние данные при протягивании.

#УР1 #Обработка_таблиц

Операция транспонирования данных достаточно известна и реализовать ее нетрудно. Но бывают специфические задачи, которые требуют нестандартного подхода.

Представим, что нужно создать транспонированную таблицу, в каждой ячейке которой будет ссылка на соответствующую ячейку исходных данных. Специальная вставка при транспонировании не дает вставить связь. Функция ТРАНСП не создает отдельные ссылки, а возвращает сразу весь массив. Решить задачу поможет обычная функция замены текста.

#УР1 #Обработка_таблиц

​​3 причины подписаться на @budujobs">@budujobs прямо сейчас:

🔥 Вакансии и стажировки от крутых компаний. С нами Авиасейлс, Мегафон Бизнес, Тинькофф, Яндекс, KPMG, Okko, Procter&Gamble и многие другие.

🔥🔥 Только интеллектуальный труд — IT, финансы, маркетинг, контент, консалтинг, аналитика.

🔥🔥🔥 Без опыта или с минимальным — адекватные требования и классные условия.

Надоели мусорные вакансии и неадекватные требования работодателей? Подписывайся на @budujobs">@budujobs — работа твоей мечты ждёт.

Некоторые файлы при попытке их сохранить показывают предупреждающее сообщение о том, что внутри документа может храниться конфиденциальная информация. Приходится постоянно нажимать OK в этом окне и многих такая необходимость крайне сильно раздражает.

Если Вы не в курсе, зачем нужна эта проверка в файле, и хотите от нее избавиться, то сделать это можно в Параметрах безопасности путём снятия одной единственной галочки. После ее деактивации назойливое окно перестанет появляться во время каждого сохранения.

#Справка

Однажды Microsoft собрал из Excel все функции для аналитики и визуализации в отдельное приложение и назвал его PowerBI.

Сначала это была полная шляпа, но с годами его довели до ума, и сейчас он №1 среди BI-платформ. Отчеты реально делаются в 3 раза быстрее, в 5 раз круче и красивее, чем в Excel.

Мало кто знает - в бесплатной версии нет никаких ограничений! Надо просто знать, где ставить галочки (в общем, как и в Excel). И еще куча крутых функций на десктопе, в облаке и мобилке.

Алексей Колоколов, признанный мастер дашбордов и популяризатор BI, сделал новый тренинг - “PowerBI для блондинок”, который пройдет в Москве 31 октября - 01 ноября.

На самом деле, этот тренинг - для бизнес-пользователей, кому нужны готовые лайфхаки “бери и делай”. Обучение идет не просто функциям программы, а по бизнес-кейсам из продаж, маркетинга, финансов. С крутой подачей и огоньком. Рекомендуем.

Подробнее о мероприятии и регистрация - по ссылке http://bit.ly/2n6Yp0O

На видео - репортаж с тренинга “как это было на самом деле”
https://youtu.be/HDLEq_xafyU

Одна из интересных проблем, которые иногда встречаются в Excel - псевдопустые ячейки. Это такие ячейки, в которых находится пустая текстовая строка. Функция ДЛСТР покажет нам, что в такой ячейке нет ни одного символа, но функция ЕПУСТО скажет, что ячейка не пустая. А комбинация клавиш Ctrl+стрелка будет перемещать нас вдоль таких ячеек так, словно они заполнены. Иногда это бывает неудобно.

Чтобы сделать такую ячейку пустой, нужно ее выделить и нажать Delete. Проблема возникает, когда надо выделить все такие ячейки в массиве с данными. Решение - используем команду "Найти", не указывая ничего для поиска.

#УР1 #Обработка_таблиц