​​Работа занимает все отведенное ей время

В игре чуть повыше мы выбрали Алексею срок 10 часов. Это было хорошее решение — Алексей у нас неудачник, и что-то обязательно пойдет не так. И вообще заказчику лучше называть срок как можно больший. Но для себя сроки нужно ставить совсем другие.

В своей сатирической статье писатель Сирил Паркинсон (с болезнью Паркинсона не связан) сформулировал закон: «Работа заполняет время, отпущенное на неё». Это было частично шуточное утверждение, но на практике мы можем убедиться в его правдивости.

Если вы запланировали сделать какую-то работу за день — вы и будете делать ее весь день. Появятся перерывы, ваш темп замедлится, что-то постоянно будет отвлекать. При этом если чуть урезать сроки оказывается, что это дело можно было сделать за пару часов.

Этим правилом пользуются работодатели, которые экспериментируют с шестичасовым, а то и с пятичасовым рабочим днем. Оказывается, что сотрудники за это время успевают ровно столько же, сколько за 8 часов, и при этом еще и больше отдыхают.

Конечно, бывают задачи, которые реально требуют весь день впритык. Но далеко не факт, что ваши именно такие) Попробуйте уменьшить время на задачи и действительно не отвлекаться и не прокастинировать во время их выполнения. Всегда назначайте более строгие дедлайны — и будете успевать больше.

Но начальству назначайте время попозже🙂

​​Перестаньте читать комментарии

Комментарии к статьям — это кошмар. Поэтому я веду канал в Телеграме 😀 На самом деле не поэтому, но комментарии нервируют, отнимают время и, как правило, бесполезны.

Думаю, с вами такое бывало. Вы прочитали неплохую статью, лезете в комментарии — а там какой-то ад. Кто-то пишет, что это ерунда, кто-то говорит не по теме, кто-то вообще строчит какую-то полную хрень.

Если у вас меньше силы воли, вы в это залезете и в полночь обнаружите себя отвечающим на сотый комментарий какого-то тупого троля.

Если силы воли побольше, вы не будете отвечать, но все равно прочитаете. Вы начнете переживать, стрессовать, возмущаться. А если комментариев несколько десятков, то еще и потратите кучу времени.

На самом деле комментарии не нужны. Люди используют их как способ почесать ЧСВ. Это не универсальное правило — например, есть смысл оставлять комментарии в профильных группах, где люди общаются нормально. Но попробуйте завести себе за правило не читать комментарии в СМИ и на крупных ресурсах. Вы удивитесь, сколько времени это освободит.

Игра

«Продуктивный неудачник Алексей»

Алексей снова с нами. Согласно результатам предыдущего голосования, он выставил срок 10 дней. Это хорошее решение для игры, но плохое для жизни — в следующем посте мы обсудим, почему.

Алексей назвал срок, заказчик согласился.

День первый
💲Проект сделан на 0%
😨 Уровень выгорания — 0 из 10
🕑Загрузка не по проекту на эту неделю — 20 часов

Прошла ночь. Алексей встал, хорошо выспавшимся, чувствует себя просто отлично — до этого у него было два выходных. Дедлайны пока далеко, можно взять выходные по основной работе и погрузиться в проект, но он и так отдыхал до этого два дня, поэтому для спокойствия основных заказчиков лучше что-нибудь сдать.

Это значит, что сегодня Алексею предстоит 4 часа посидеть над работой не по проекту. Чтобы хорошо себя чувствовать, Алексею нужно работать не больше 6 часов в день. Это меньше восьмичасового дня, потому что в восьмичасовой входят всякие перекуры, болтовня с коллегами и отдых. Мы же говорим именно о рабочих часах, когда Алексей не отвлекается и уделяет внимание работе.

Сколько часов Алексею сегодня уделить именно проекту?

​​Принцип Паретто — это чушь

Если вы интересуетесь продуктивностью, то наверняка слышали о принципе Паретто:

20% усилий дают 80% результата

Так вот, это обычная цифровая брехня. И чтобы не брехать в ответ, я сейчас объясню почему:
❌Закон оооочень отдаленно относится к Паретто. Паретто был итальянским социологом и сформулировал тезис «В Италии 20% домохозяйств получают 80% доходов» На его основе родился принцип Паретто, который говорит вообще о другом.
💯Принцип создает странную иллюзию, как будто при сложении его компонентов получается 100%. На самом деле мы не можем складывать усилия и результат, это как складывать помидоры с танками. Соотношение могло быть и 30 к 100, и 40 к 80, и даже 10 к 30.
📉Это никто не считал. Никто не проводил исследований, не собирал огромные компании и не считал, сколько дел они делают и что это приносит. Это просто цифры. Как я вам сейчас скажу: «Продуктивность на 38% зависит от окружения». Это цифра с потолка. И соотношение может быть с потолка. Может, у вас 10% усилий дают 100% результата.
💲Усилия и результат нельзя измерить. Что значит 20% усилий? Это сколько? Часы? Но можно работать лениво, а можно активно. Выполненные задачи? Но они все разные. Мы же не скажем, что 30% любви — это подарки. Какие 30% любви?
======================================
Более того, Принцип Паретто вам ничего не дает, даже если воспринять его буквально. Допустим, вы работает 10 часов в неделю. Из них 2 часа приносят вам 8 тысяч рублей, а остальные 8 — 2 тысячи. Но без этих 8 ничего не получится. Их нужно делать — это переговоры, сопутствующая работа, обязанности и т.п. Если вы их делегируете, появятся другие 80% работы, которые ничего не приносят, и вы пойдете по кругу.

В работе нет никаких ненужных 80% действий — если вы работает правильно, все они нужны. И не верьте числам с потолка.

​​Ловушка продуктивности

🕑Каждая минута, потраченная на планирование — минус минута от вашей работы🕑

Запомните эту главную мысль и повторяйте ее каждый раз, когда захотите почитать что-нибудь про тайм-менеджмент, освоить милионное приложение или составить новый список.

Я не предлагаю вам вообще отказаться от планов. 5 минут планирования выиграют вам несколько часов в день и сберегут нервы. Но иногда люди чрезмерно увлекаются — начинают составлять списки в куче программ, тратят часы на какие-то анализы продуктивности. Есть еще ловушка — читать только литературу о продуктивности, вместо профессиональной или хотя бы художественной.

И вот время у тебя есть, но тратишь его ты не на дела, а непонятно на что. Бесконечно наращивать продуктивность не выйдет — в сутках всего 24 часа, запас энергии ограничен, скорость работы тоже не поднимешь. А быть продуктивным ради продуктивности — ну такое....

Как понять, что вы перебарщиваете с тайм-менеджментом?

😐Проанализируйте, сколько вы в тратите в неделю на списки, мониторинг деятельности и т.п. Если больше 2 часов, у меня для вас плохая новость
📘Вспомните прочитанные книги. Когда вы последний раз читали что-то по профессии? А художественное? Или вы читаете уже десятую книгу про продуктивность?
❌Не появилось чувства, что вы не успеваете сделать дела? Что стали меньше работать?

Если да, то отложите все нафиг. Просто составляйте списки и работайте по таймеру — и забейте на остальное. Когда пройдет кураж продуктивности и освободиться время — можете потихоньку ввести что-нибудь новое и экспериментировать.

​​🏅Делай то, что ты не можешь🏅

Если ты хочешь успевать больше, зарабатывать больше и быть счастливее, каждый раз делай что-то, что ты не можешь.

Бери больше обязанностей. Находи работу и проекты, для которых у тебя не хватает навыков — и учись. Это будет как раз той самой «мотивацией» — ты захочешь завершить проект, будешь «мотивирован» на деньги, показ себя как специалиста и т.п. И в результате выучишь что-то новое в кратчайшие сроки.

Для большинства проектов, смежных с твоей сферой деятельности, тебе понадобятся только базовые знания новых инструментов. Приведу пример из своей сферы — если я пишу тексты, а куда-то ищут автора, который умеет работать в Фотошопе, я попрошусь (пока не умею, вот и будет стимул освоить). От меня точно не потребуют рисовать как Да Винчи — скорее всего, нужна будет легка обработка и накладывание текста. И за несколько дней мне придется это освоить, и я знаю — я освою.

Пример из своей жизни можете взять сами. Всегда делайте больше, чем можете. Беритесь за то, что не можете. Это как модный «выход из зоны комфорта» — только на самом деле ваш комфорт здесь только начнется. Дерзайте — и покоряйте вершины🚀

Кстати, в тему про дисциплину. Именно списки помогают дисциплине лучше всего. Есть список - дела по нему надо делать. Нет списка - и вот уже нет вдохновения, и ничего не хочется, и вообще я тонкий и ранимый, сделаю потом.

Так что списки надо не только составлять, но и стараться выполнять. Я знаю людей, которые спать не ложатся, пока не сделают все запланированное. Я не так радикально подхожу к делу, но списки определенно дисциплинируют.