Что мешает правильно планировать свое время и как это исправить
Время чтения 1 минута.
Статья будет полезна тем, кто устал ощущать себя чуть живым к дедлайну и мечтает о достижении целей по четкому графику.
Действительно, почему планы так часто рушатся, а сроки сдвигаются? Оказывается, все дело в ошибке планирования, которая «встроена» в наше сознание, и в одном из самых распространенных заблуждений о времени. В чем подвох и как исправить ситуацию?
Месяц анализа за своими действиями помогли выдать четкие причины:
1 - концентрация: многозадачност съедает 40% времени, снижая общую эффективность. Только концентрация и последовательность выполнения задач дает прирост к качествую достижения целей.
2 - утечка времени: 20-30% времени каждый день я тратил на общение по телефону и электронной почте, а также в чатах, и если делать это в перемешку с основным планом в работе - результат будет так себе. Поэтому время на общение лучше выделять во время отдыха.
3 - ошибка планирования: суть в том, что, пытаясь оценить, сколько времени нам потребуется на выполнение той или иной задачи, мы демонстрируем чрезмерный оптимизм. И в результате фатально ошибаемся в предсказаниях. Именно ошибка планирования, как правило, приводит к срыву дедлайнов и крупным издержкам.
Забыть об авралах, нарушениях договоренностей, переносах сроков, стрессе и других неприятностях, которые случаются при неправильном планировании времени, можно. Надо только избавиться от расхожих заблуждений и учесть в планировании три пункта, о который я написал выше.
Чтобы не пропустить следующую статью, обязательно подписывайся на мой Блог. В следующем посте я расскажу про книгу, которая изменила мою жизнь и всем, кто напишет в ЛС, я дам на нее ссылку.