Про смену фамилии
Судя по результатам голосования (https://t.me/digitaletiquette/292), вашим комментариям и опыту некоторых крупных организаций, при смене фамилии хорошо бы сделать так:
1. Написать письмо о смене фамилии тем сотрудникам, для которых это важно (например, для тех, кто издает приказы, оформляет документы, отправляет в командировки)
2. Если в названии почты была старая фамилия, то завести почту с новой фамилией. Настроить автоматическую переадресацию со старой почты на новую и отвечать на письма с новой почты. Так коллеги и партнеры быстрее привыкнут и не будут удивляться различию в подписи и адресе.
3. В подписи к письму некоторое время указывать в скобках старую фамилию, чтобы те, с кем вы переписываетесь, смогли привыкнуть к новой фамилии.
Впрочем, ситуации могут быть разными и требовать разного подхода. Но важен принцип: дайте эту информацию тем, кому она нужна, не давайте тем, кому не нужна, и сделайте прозрачной и понятной для всех.