​​Мы продолжаем разбираем двадцать пожирателей времени (картинка под постом).

Вот тут мы разобрали пункты 1-3.
А тут пункты 4-6.

7. Беспорядок на рабочем столе. Честно вам признаюсь - иногда мой рабочий стол со стороны напоминает небольшую свалку, т.к. на нем всегда куча хлама. Но, несмотря на это, я всегда знаю, где конкретно лежат нужные мне документы, т.к. придумал себе простое правило - всегда возвращать вещи на те места, с которых я их взял. Беспорядок становится пожирателем времени только тогда, когда вы перестаете понимать, что и где в нем можно найти.
8. Отсутствие привычки вести записи. Я никогда не полагаюсь на свою память, поэтому всю нужную мне информацию я стараюсь где-то зафиксировать, иначе просто забуду. Если я сижу за столом, то важные моменты и главные задачи записываю на листок, который кладу рядом с клавиатурой. А выходя из кабинета, всегда беру с собой блокнот. Можно записывать важную информацию и в заметки на телефоне, но гаджеты всегда отвлекают (если открыл заметки, то почему бы не проверить заодно и все мессенджеры?), поэтому предпочитаю старую добрую письменность.
9. Привычка каждые 20 минут проверять почту, форумы, блоги. Для того, чтобы побороть эту ужасную привычку, я минимизировал использование электронной почты. Стараюсь бОльшую часть вопросов решать либо по телефону, либо живьем. А в мобильном телефоне у меня отключены абсолютно все звуковые и экранные уведомления, кроме звонков. Это очень помогает сконцентрироваться и не отвлекаться на каждое сообщение. Так что рекомендую всем этот лайфхак.
10. Поиск необходимых записей и документов, адресов и номеров. Это отсылка к пункту 7 о беспорядке на рабочем столе. Еще раз повторюсь - хаос в вашей рабочей зоне или записной книжке всегда должен быть управляемым.

На сегодня это все. Продолжение следует.

Подписывайтесь на мой канал об управлении персоналом «Я - руководитель».