Управляй и успевай

​​​​Кому вообще сейчас нужен ежедневник?

В 2019 году, когда мы просыпаемся и засыпаем с телефоном, в который можно установить кучу интерактивных органайзеров, а на работе планируем встречи и мероприятия в Аутлуке или Битриксе, у любого человека может возникнуть вполне логичный вопрос: зачем тратить своё драгоценное время на записи в блокноте, когда в кармане лежит всемогущий айфон?

А вот, зачем:

1. Ежедневник - это ваш синдром пустого кружочка
И это совсем не о болезни! Дело в том, что автоматически проставленный кружочек в телефоне не идёт ни в какое сравнение с заметкой, которую вы своей рукой вписали на лист бумаги. Записывая какое-либо дело в ежедневник, вы автоматически повышаете его важность, да и из памяти оно уже вряд ли вылетит, поэтому будет висеть над вами, как назойливая муха на даче, что в данном контексте очень даже полезно.

2. Ежедневник — это статус
Больше всего на свете каждый любит ощущать себя важным и значимым. Дорогой телефон, дипломат, пошитый на заказ костюм или купленный «молескиновский» ежедневник — те самые маркеры статуса. Все эти вещи помогают нам выглядеть солиднее в глазах окружающих. «Аналоговый» ежедневник — незаменимая вещь для опытных бизнесменов и других важных дядь и теть. Это — творческое поле, проекция мыслей человека на бумаге, в отличие от сухих заметок в гаджете. Помните, что еще философ Гегель писал, что «человек продолжается в вещи». Вот и подумайте, что лучше отразит вашу личность: приложение в телефоне или персонализированный ежедневник?

3. Ежедневник - это бОльшая физиологическая (да-да) эффективность
Возможно, кто-то из вас слышал про «поля» Бродмана. Это такие отделы нашего мозга, которые отвечают за выполнение различных функций. Они действуют по принципу «чем больше «полей» задействовано при выполнении конкретной задачи, тем лучше для отложения информации в памяти». Занося заметку в телефон, вы задействуете примерно в 3 раза меньше «полей», чем при письме от руки. Записывая дела в ежедневник, вы лучше концентрируетесь на их выполнении, поэтому с большей вероятностью запоминаете детали, так как используете еще и «поля», отвечающие за такие функции, как нажим ручки, почерк, оригинальное размещение записи на листе бумаги и т.д.

4. Ежедневник - это, в конце концов, модно
Согласитесь? Вы можете отрицать их полезность, но не можете не признать, что нынче некоторые дизайнерские ежедневники выглядят настолько круто, что способны одновременно повышать ваше настроение и вызывать зависть всех офисных метросексуалов или университетских фитоняшек.

И напоследок - жемчужина мысли про ежедневник из заметки на The Village: «многие его таскают везде и всюду, и не применут записать туда что-то с супер серьезным видом. А потом аккуратно заглядываешь — а там всякая хует*нь, едва ли связанная с актуальной темой встречи».

А вы, господа и дамы, пользуетесь ежедневниками?
Если да, то нажимайте ✅
Если это зашквар для олдов, жмакайте ❌

​​В Telegram теперь есть канал Екатерины Уколовой для управленцев и РОПов https://t.me/UkolovaEkaterina

Много полезной информации: статьи, кейсы, разборы отделов продаж.

Екатерина – эксперт №1 в России по увеличению продаж, основатель компании Oy-li, автор 5 книг, в т.ч. «Инструменты маркетинга для продаж» в соавторстве с Игорем Манном. Ее авторская методика увеличивает выручку на 30% за 2 месяца.

Тем, кто подпишется на канал @UkolovaEkaterina и напишет Екатерине в бот @oylibot ключевое слово "Управляй и успевай", она подарит свою книгу "30 главных ошибок отдела продаж", 230 страниц.

Подписывайтесь!
Пусть ваши показатели продаж растут с каждым днем!

​​Съесть лягушку.

Это классическое правило тайм-менеджмента, суть которого в том, что в начале рабочего дня нужно выполнить ту задачу, которую вам совсем не хочется выполнять. Такие дела мы обычно откладываем до самого последнего момента, а иногда даже специально «забываем» сделать.

Приведу несколько примеров задач, которые меня обычно меньше всего «возбуждают»:
• Сообщение кому-то неприятной новости (и самому невесело, и человека расстрою);
• Составление отчетов (не знаю ни одного человека, который это делает с удовольствием);
• Необходимость кому-либо позвонить с просьбой (ой, как же я это не люблю);
• Оплата какой-нибудь серьезной денежной суммы (жаба душит до последнего)

Продолжать список можно долго.

Главная проблема нерешенных неприятных задач в том, что их наличие действует вам на нервы. Поэтому если вы решили отложить «лягушку» на вечер, то будьте готовы весь день ходить нервным и грустным. Именно поэтому нужно решать такие проблемы с утра. Тогда вас в течение всего дня будет сопровождать радость, веселье, эмоциональные подъемы, солнце, пение птиц и т.д.

Я для себя выработал такой способ поедания «лягушек». Перед тем, как приступить к выполнению мерзкой задачи, я представляю самый худший результат, который может получиться в итоге. Если речь о необходимости кого-либо попросить об услуге, то я представляю, как человек мне сразу же отказывает в резкой форме, а я с позором и весь в слезах кладу трубку. После этого я понимаю, что даже при таком исходе конец света не наступит, поэтому становится легче совершить нужный звонок. Прикол еще и в том, что даже если мне отказывают в мягкой форме, то результат все равно превосходит мои фатальные ожидания. А это значит, что жизнь продолжается.

В общем, побольше решительности и позитива. Ну и про вилку с ножом не забудьте.

​​Наконец-то завершаем обзор списка пожирателей времени.

⁃ Вот тут мы разобрали пункты 1-3.
⁃ Тут пункты 4-6.
⁃ В этом посте номера 7-10
⁃ Здесь пункты с 11 по 16
⁃ А здесь номера 17 и 18

19. Неполная и запоздалая информация. Если представить любую компанию, как живой организм, то информацию можно смело назвать кровью. Чем свободнее информация курсирует по предприятию (попадая в нужные отделы в нужное время в достаточном объеме), тем быстрее и, главное, более качественно принимаются любые решения.
20. Откладывание важных дел на конец рабочего дня. К выполнению важных дел нужно подходить крайне ответственно. По себе знаю, что если начинаешь выполнять важную задачу в конце дня, то либо придется сильно задержаться, чтобы выполнить ее качественно, либо придется сделать только часть, а остальное отложить на завтрашний день. А завтра, как правило, прихдётся заново погрузиться в эту задачу. Вот тут и происходит потеря времени. Так что планируйте важные дела на конец рабочего дня только если уверены, что к вечеру не будете сильно уставшими и успеете все сделать, не перенося работу на завтра.

На этом мы заканчиваем обзор двадцати пожирателей времени. В качестве итога могу сказать, что ваша продуктивность зависит только от вас. Всегда помните об этом. В конце выделю из общего списка три пункта, избавление от которых, на мой взгляд, сильно поможет продвинуться вперед в вопросах управления временем:
⁃ Неумение расставлять приоритеты в делах (пункт 5)
⁃ Неумение отказать и твердо сказать «НЕТ» (пункт 6)
⁃ Медлительность и нерешительность (пункт 10)

На этом всё. Следующая тема будет не менее интересной.

Напоминаю о том, что бессрочный доступ в закрытый канал-методичку с полезнейшими обучающими материалами курса «Делегируй» вы можете приобрести за 1990 руб., написав в @iRukovoditelStudyBot фразу «Хочу методичку».

​​Сегодня мы почти завершаем обзор списка пожирателей времени.

⁃ Вот тут мы разобрали пункты 1-3.
⁃ Тут пункты 4-6.
⁃ В этом посте номера 7-10
⁃ А здесь с 11 по 16 + немного о пикапе

17. Недостаток отдыха и недосыпание. Тут физиология в чистом виде. Постоянное ощущение усталости приводит к замедлению мыслительного процесса. Это замедление, в свою очередь, может негативно повлиять на ваше эмоциональное состояние. Представьте, что вы только проснулись, а от вас уже требуют срочно принять какие-либо решения или здесь и сейчас начать выполнять какую-то работу. Вы либо потратите много времени, чтобы сконцентрироваться и «включить» мозги, либо кинетесь работать и повысите таким образом вероятность возникновения ошибки. Длительное ощущение усталости приводит еще и к профессиональному выгоранию, о котором я писал серию постов, поэтому, как минимум, старайтесь высыпаться. Вот, как я решил проблему с режимом сна: я понял, что не могу ложиться спать в одно и тоже время, поэтому решил хотя бы вставать каждое утро в одно и то же время (даже в выходные). Этот метод оказался очень эффективным и реально помог мне почувствовать себя бодрее.
18. Нехватка мотивации. Этот пункт не про деньги, а, скорее, про желание. Если я не могу себе ответить на вопрос о том, зачем нужно выполнять ту или иную задачу - я точно не смогу выполнить ее быстро и качественно. Если у меня нет желания делать какую-либо работу - хорошего результата однозначно не будет. Вот, чем чреват недостаток мотивации. Другой вопрос в том, где взять эту мотивацию и кто может замотивировать вас. Лично меня лучше всех мотивирует только один человек - я сам. И вам я не советую ждать, пока кто-то придет и волшебным образом зарядит вас энергией и желанием работать.

Думал, что за один раз напишу свои комментарии к четырем оставшимся пунктам, но по номерам 17 и 18 получилось много букв, поэтому финальный пост я, в стиле режиссеров блокбастеров, поделил на две части. Окончание эпической саги о пожирателях времени будет в ближайшие дни.

Напоминаю о том, что бессрочный доступ в закрытый канал-методичку с полезнейшими обучающими материалами курса «Делегируй» вы можете приобрести за 1990 руб., написав в бота @iRukovoditelStudyBot фразу «Хочу методичку».

​​Продолжаем разбор пожирателей времени.

Вот тут мы разобрали пункты 1-3.
Тут пункты 4-6.
А в этом посте номера 7-10

11. Медлительность и нерешительность. Я уже долгое время пользуюсь правилом «если выполнение какой-либо задачи займет меньше пяти минут - эту задачу необходимо выполнить прямо сейчас, не откладывая». Вот в этом посте я приводил пример с заправкой автомобиля.
Что касается нерешительности - тут у меня есть интересная история. Мой товарищ ходил на курсы пикапа. Хотел стать охмурителем девушек 80 уровня. Он рассказал (и даже как-то раз показал на практике) мне об основном правиле знакомства с девушками, которое позволяет побороть стеснение и нерешительность. Оно звучит примерно так: «если тебе понравилась девушка и ты хочешь познакомиться с ней - сразу подходи и знакомься, не задумываясь, знакомься с ней. Если задумаешься - начнешь сомневаться. Засомневаешься - точно не познакомишься». Это правило применимо и в вопросах, связанных с тайм-менеджментом. В общем, иногда нужно просто взять и сделать, не задумываясь.
12. Чрезмерная спешка в делах. Пожирателем времени является не сама спешка, а ее последствия. Если вы предпочитаете начинать работу, не определившись с тем, какой хотите получить результат, будьте готовы к тому, что работу придется переделывать, а это трата драгоценного времени. В рамках курса «Делегируй» я достаточно подробно рассказываю, как правильно формулировать задачи в терминах результата. Кстати, я упаковал материалы обучения в краткую методичку. Поэтому если вы хотите получить краткие материалы курса «Делегируй» по цене 1990 руб., пишите в @iRukovoditelStudyBot. Подробности курса «Делегируй» можно прочитать здесь.
13. Сожаление об ошибках и прошлых неудачах. Помните классическую пословицу «не ошибается тот, кто ничего не делает»? Так вот эта пословица о том, что вы будете ошибаться (если, конечно, не планируете всю жизнь проваляться на диване). И это будет происходить регулярно. Самое лучшее, что вы можете делать - анализировать свои ошибки и концентрироваться на дальнейших действиях, чтобы эти ошибки не повторять.
14. Отвлекающие телефонные разговоры.
15. Компьютерные игры, просмотр телевизора.
16. Общение в социальных сетях и чатах.
Думаю, вам не нужно объяснять, как много времени «пожирают» эти три пункта. Я понимаю, что лайки в инстаграме сами себя не поставят, а без видосиков на ютьюбчике очень сложно прожить хотя бы денёчек. Ну и, конечно, никто, кроме вас, не сможет пересылать друзьям бесконечные мемасики в ватсапе и гифки в телеграме. Но вы уж как-нибудь возьмите себя в руки, хорошо?

На этом сегодня остановимся. В следующем посте завершим разбор.

Подписывайтесь на мой канал об управлении персоналом «Я - руководитель».

​​Мы продолжаем разбираем двадцать пожирателей времени (картинка под постом).

Вот тут мы разобрали пункты 1-3.
А тут пункты 4-6.

7. Беспорядок на рабочем столе. Честно вам признаюсь - иногда мой рабочий стол со стороны напоминает небольшую свалку, т.к. на нем всегда куча хлама. Но, несмотря на это, я всегда знаю, где конкретно лежат нужные мне документы, т.к. придумал себе простое правило - всегда возвращать вещи на те места, с которых я их взял. Беспорядок становится пожирателем времени только тогда, когда вы перестаете понимать, что и где в нем можно найти.
8. Отсутствие привычки вести записи. Я никогда не полагаюсь на свою память, поэтому всю нужную мне информацию я стараюсь где-то зафиксировать, иначе просто забуду. Если я сижу за столом, то важные моменты и главные задачи записываю на листок, который кладу рядом с клавиатурой. А выходя из кабинета, всегда беру с собой блокнот. Можно записывать важную информацию и в заметки на телефоне, но гаджеты всегда отвлекают (если открыл заметки, то почему бы не проверить заодно и все мессенджеры?), поэтому предпочитаю старую добрую письменность.
9. Привычка каждые 20 минут проверять почту, форумы, блоги. Для того, чтобы побороть эту ужасную привычку, я минимизировал использование электронной почты. Стараюсь бОльшую часть вопросов решать либо по телефону, либо живьем. А в мобильном телефоне у меня отключены абсолютно все звуковые и экранные уведомления, кроме звонков. Это очень помогает сконцентрироваться и не отвлекаться на каждое сообщение. Так что рекомендую всем этот лайфхак.
10. Поиск необходимых записей и документов, адресов и номеров. Это отсылка к пункту 7 о беспорядке на рабочем столе. Еще раз повторюсь - хаос в вашей рабочей зоне или записной книжке всегда должен быть управляемым.

На сегодня это все. Продолжение следует.

Подписывайтесь на мой канал об управлении персоналом «Я - руководитель».