Любые запасы — это не актив, а потери.
Закупленные, но еще не использованные материалы, готовая, но не проданная продукция, инструменты, необходимые для работы, недвижимость, все остальное, что нужно где-то хранить, как-то обслуживать, учитывать. В идеальном бизнес-процессе материалы поступают ровно к началу производства, ровно столько, сколько нужно, производится ровно столько, сколько будет сразу отгружено. (Если интересно подробнее, читайте про бержливое производство)

Но для творческих и интеллектуальных сфер этот подход работает точно также, если переложить его на открытые незавершенные задачи. (Ок, не всегда, да, но в подавляющем большинстве случаев)
Чем больше одновременно открытых незавершенных задач, тем больше мы тратим время, чтобы поддерживать их в актуальном состоянии, больше на них отвлекаемся, тратим время на переключение контекста между ними и обсуждения их с другими людьми. Ресурс внимания ограничен. Если придется переключаться, то мозг постарается экономить ресурсы и не погружаться глубоко в важные задачи.

При этом есть простая закономерность - чем больше задач одновременно в работе, тем дольше времени в среднем уходит на завершение задач.
В канбан есть эффективный метод — ограничивается одновременное количество задач в работе (или в каждом статусе на конвейере).
А еще хорошо держать пустой список входящих (почтовый ящик итп).